Como organizar uma secretária para teletrabalho?

Trabalhar em casa tem muitas vantagens. Mais uma razão para escolher bem a sua secretária! A ergonomia é fundamental! Para evitar ficar demasiado tempo sentado, pode instalar uma secretária fixa e uma secretária sentado-em pé. O segundo modelo é uma secretária acessível com um banco de bar que lhe permite estar de pé. Por exemplo, se quiser ter uma conversa por videoconferência com os seus colegas de trabalho, este modelo de secretária é prático para mudar facilmente de posição e manter uma postura dinâmica.

No que diz respeito aos assentos, opte por cadeiras de escritório e almofadas ergonómicas. Por exemplo, pode instalar um banco de arquiteto ou uma bola ergonómica. A vantagem deste tipo de mobiliário é que permite manter a coluna vertebral direita, o que evita perturbações músculo-esqueléticas ligadas a uma má postura corporal durante demasiado tempo.

Para completar o seu equipamento de trabalho, adquira tudo o que é necessário para um bom posto de trabalho ergonómico: rato e teclado ergonómicos, tapete de secretária, apoio para os pés, etc.

Quando se está a montar um escritório para trabalhar a partir de casa, é essencial proporcionar muita luz. O conforto visual é de importância vital se quiser trabalhar mais eficientemente num computador. Especialmente se passar várias horas por dia a trabalhar com ele.

Para o efeito, coloque várias fontes de luz no seu escritório. Em primeiro lugar, no teto, escolha uma lâmpada LED de 15 W no máximo. Esta potência é mais do que suficiente para trabalhar num computador. Além disso, a iluminação do teto proporciona uma iluminação uniforme em toda a sala.

Quando se trata de iluminação de escritório, escolha uma lâmpada com uma cor mais quente. Idealmente, esta deve situar-se entre 2700 e 3000 Kelvin. E para garantir uma iluminação natural no outono e no inverno, instale projetores LED na parte superior das suas paredes. Estes fornecem uma luz mais intensa do que a luz natural nestas alturas do ano.

Para tornar a gestão da luz o mais cómoda possível, é melhor escolher lâmpadas inteligentes. Estas podem ser controladas à distância a partir do seu smartphone. Além disso, também pode controlar e programar a sua desativação quando estiver fora do seu escritório.

Trabalhar em casa exige uma série de adaptações para manter a vida privada separada da vida profissional. Isto significa obter o equipamento correto, mas sobretudo organizar o espaço de trabalho de acordo com o espaço disponível.

Assim, se o seu escritório de teletrabalho estiver localizado numa divisão comum, como a sala de estar ou o quarto, existem várias soluções de disposição. Por exemplo, pode utilizar divisórias que absorvem o som para criar uma verdadeira separação entre o seu trabalho e o resto da divisão. Também pode utilizar placas de absorção de ruído. Trata-se de placas de espuma com propriedades de absorção de som.

Quando se está em teletrabalho, é muito importante cuidar da qualidade das comunicações com os colegas ou com a direção. Para isso, observe atentamente a qualidade do som em sua casa: se as divisões adjacentes são audíveis a partir do seu escritório ou se os sons provenientes do seu espaço de trabalho incomodam outras pessoas.

O mais importante é que as pessoas com quem está a falar estejam concentradas na sua presença durante a videoconferência. Para o efeito, é necessário dispor de um bom microfone, se necessário com proteção acústica. Deve também certificar-se de que a sala está suficientemente iluminada durante a videoconferência, para evitar o risco de os raios de luz se refletirem num espelho ou no vidro da janela. Por último, certifique-se de que a decoração de fundo tem um aspeto profissional para o seu público! Coloque os seus objetos pessoais ou molduras de fotografias de família fora do campo de visão da sua câmara. Escolha uma parede em branco ou apenas uma planta e alguns livros numa prateleira.

Se quer trabalhar num ambiente agradável, personalize o seu escritório! Adote uma decoração simples e minimalista. Por exemplo, pendure um quadro de design na parede e alguns objetos decorativos numa prateleira.

Adicione plantas verdes para dar um toque fresco e saudável ao seu espaço de trabalho. Além disso, escolha tons claros ou pastéis para as paredes, cores que favorecem a concentração. Se desejar, escolha um tapete bonito para alegrar o seu escritório. Isto também ajudará a reduzir o ruído proveniente da sua secretária. Assim, se tiver de falar alto durante o teletrabalho, os seus vizinhos e outras pessoas à sua volta serão menos incomodados.

 

Embora trabalhar a partir de casa seja muito confortável e tenha muitas vantagens, é importante conceber o seu escritório de uma forma simples e profissional.


Para tornar este espaço agradável, é essencial escolher mobiliário ergonómico e prático. E, para dar um toque de convivial ao seu escritório, a sua personalização também é imprescindível!